Malaysia baru-baru ini memperkenalkan keperluan e-invois wajib sebagai sebahagian daripada usaha untuk mempermudah pematuhan cukai dan memodenkan transaksi kewangan. Di bawah peraturan baharu yang ditetapkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN), e-invois mesti mematuhi format tertentu yang merangkumi komponen penting seperti pengecam unik dan Kod QR.

Pengecam Unik: Bagaimana Rupa Bentuknya

Definisi: Pengecam unik (UID / UUID) adalah elemen utama dalam e-invois, berfungsi sebagai nombor rujukan untuk memastikan setiap invois dapat dibezakan dan dikesan dalam sistem cukai. Walaupun kadang-kadang dirujuk sebagai UUID (Pengecam Unik Sejagat), format dan strukturnya mungkin berbeza bergantung kepada garis panduan pelaksanaan akhir.

Ciri Utama:

• Panjang: Ia sering dinyatakan sebagai 26 atau 36 aksara; namun, ini mungkin bergantung pada keperluan spesifik sistem.

• Set Aksara: Biasanya terdiri daripada aksara alfanumerik Latin (A-Z, a-z, 0-9) dan mungkin merangkumi tanda sempang.

• Tujuan: Untuk mengenal pasti setiap e-invois secara unik, memastikan keaslian dan mengelakkan penduaan.

• Pihak Berkuasa Pengeluar: Dihasilkan melalui Portal MyInvois LHDN atau sistem berkaitan.

Bilakah Pengecam Unik (UID / UUID) Muncul?

• Ia dihasilkan semasa proses pengesahan e-invois.

• Pengecam ini dimasukkan dalam header invois dan dikodkan dalam Kod QR untuk pengesahan.

Kod QR: Meningkatkan Kebolehcapaian dan Pengesahan

DefinisiKod QR ialah kod bar dua dimensi yang boleh dibaca mesin dan mengandungi butiran penting invois. Ia memudahkan akses kepada maklumat invois dan menyokong pematuhan cukai.

Ciri Utama:

Mengodkan Data Penting:

• Nombor dan tarikh invois.

• Butiran penjual dan pembeli.

• Amaun bercukai, kadar cukai, dan jumlah cukai.

• Pengecam unik （UID / UUID） (jika berkenaan).

PenempatanDipaparkan dengan jelas pada dokumen e-invois.

FungsiBoleh diimbas menggunakan pembaca kod QR atau kamera telefon pintar untuk akses cepat.

Bilakah Kod QR Muncul?

• Kod QR dihasilkan bersama pengecam unik semasa proses pengesahan.

• Ia berfungsi sebagai alat pengesahan untuk pembeli, pihak berkuasa cukai, dan pihak berkepentingan lain.

Mengapa Kod QR Penting?

• Memberikan akses segera kepada butiran invois.

• Mengautomasikan pengambilan data dan mengurangkan kesilapan manual.

• Memudahkan penyelarasan cukai dengan membolehkan pihak berkuasa menyemak silang data invois secara masa nyata.

Bagaimana Format E-Invois Berfungsi

Format e-invois standard Malaysia merangkumi bahagian berikut:

Header Invois:

• Nombor Invois.

• Tarikh Invois.

• Pengecam unik (UUID / UID) (format mungkin berbeza).

Butiran Penjual dan Pembeli:

• Nama dan alamat.

• Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN).

Butiran Terperinci:

• Penerangan tentang barang atau perkhidmatan.

• Kuantiti, harga seunit, dan jumlah keseluruhan.

Butiran Cukai:

• Amaun bercukai.

• Kadar cukai dan jumlah cukai keseluruhan.

Kod QR:

• Mengodkan butiran di atas untuk tujuan pengesahan dan pematuhan.

Garis Masa Pematuhan untuk Perniagaan di Malaysia

Pelaksanaan e-invois di Malaysia dilakukan secara berperingkat berdasarkan perolehan tahunan:

• 1 Ogos 2024Pembayar cukai dengan perolehan tahunan melebihi RM100 juta.
• 1 Januari 2025: Pembayar cukai dengan perolehan tahunan antara RM25 juta dan RM100 juta.
• 1 Julai 2025Semua pembayar cukai yang lain.

Format e-invois Malaysia, dengan pengecam unik (UUID / UID) dan Kod QR, merupakan langkah penting ke arah meningkatkan pematuhan cukai dan ketelusan kewangan. Walaupun format tepat bagi pengecam unik (UUID / UID) mungkin berbeza, peranannya dalam memastikan keaslian invois adalah penting. Perniagaan perlu memastikan sistem invois mereka dikemas kini untuk menampung elemen-elemen ini dan memenuhi keperluan peraturan. Dengan mengguna pakai e-invois, syarikat boleh meningkatkan kecekapan operasi dan sejajar dengan amalan pentadbiran cukai moden.

Untuk maklumat lanjut, rujuk kepada laman rasmi. IRBM e-Invoice Guidelines.

Untuk lebih banyak blog, sila lihat di sini: Stooper