Incoterms, singkatan bagi International Commercial Terms, ialah set istilah perdagangan piawai yang diterbitkan oleh International Chamber of Commerce (ICC). Istilah ini menerangkan pembahagian tanggungjawab antara pembeli dan penjual dalam urus niaga antarabangsa, termasuk pengangkutan, insurans dan pelepasan kastam. Memahami Incoterms membantu kedua-dua pihak mengetahui siapa mengurus kos, risiko dan proses tertentu. Panduan ini menerangkan EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU dan DDP.

Penjelasan Incoterms Utama

1. EXW (Ex Works / Serahan di Premis Penjual)

  • Tanggungjawab Penjual: Menyediakan barang di premis sendiri atau di tempat lain yang dinamakan.
  • Tanggungjawab Pembeli: Mengurus sebahagian besar pengangkutan, urusan eksport dan risiko selepas barang disediakan mengikut tempat yang dipersetujui.
  • Sesuai Untuk: Pembeli yang mempunyai keupayaan logistik yang baik.
Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan:

  • Tanggungjawab penjual adalah minimum.
  • Kos pengurusan penjual biasanya lebih rendah.

Kekurangan:

  • Beban logistik lebih tinggi pada pembeli.
  • Risiko berpindah pada peringkat awal di lokasi yang dipersetujui.

2. FCA (Free Carrier / Serahan kepada Pengangkut)

  • Tanggungjawab Penjual: Menyerahkan barang kepada carrier yang dinamakan di lokasi yang dipersetujui dan mengurus pelepasan eksport.
  • Tanggungjawab Pembeli: Mengambil alih tanggungjawab dari titik penyerahan kepada carrier yang dinamakan.
  • Sesuai Untuk: Sesuai apabila memerlukan fleksibiliti untuk pengangkutan multimodal.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Pembahagian tanggungjawab lebih jelas.
    • Sesuai untuk pelbagai mod pengangkutan.
  • Kekurangan:
    • Penjual perlu mengurus pelepasan eksport.
    • Pembeli mengambil alih risiko selepas barang diserahkan kepada carrier.

3. FOB (Free on Board / Serahan di Atas Kapal)

  • Tanggungjawab Penjual: Memuatkan barang ke atas kapal dan mengurus pelepasan eksport.
  • Tanggungjawab Pembeli: Mengambil alih risiko dan kos utama selepas titik pemindahan di pelabuhan penghantaran.
  • Sesuai Untuk: Pengangkutan laut apabila pembeli mengurus tambang laut utama.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Sesuai untuk sesetengah penghantaran laut dan kargo pukal.
    • Penjual mengurus logistik eksport sehingga barang dimuatkan.
  • Kekurangan:
    • Terhad kepada pengangkutan laut atau laluan air pedalaman.
    • Pembeli mengambil alih risiko pada peringkat yang agak awal.

4. CFR (Cost and Freight / Kos dan Tambang)

  • Tanggungjawab Penjual: Membayar kos dan tambang sehingga ke pelabuhan destinasi.
  • Tanggungjawab Pembeli: Menanggung risiko selepas barang dimuatkan dan perlu mengurus perlindungan insurans sendiri jika diperlukan.
  • Sesuai Untuk: Pengangkutan laut apabila titik kos dan risiko dibahagikan antara penjual dan pembeli.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Penjual mengurus tambang hingga ke pelabuhan destinasi.
    • Boleh sesuai untuk pembeli yang mahu mengurus insurans sendiri.
  • Kekurangan:
    • Pembeli mengurus insurans dan menanggung risiko mengikut titik pemindahan yang ditetapkan.
    • Terhad kepada pengangkutan laut atau laluan air pedalaman.

5. CIF (Cost, Insurance and Freight / Kos, Insurans dan Tambang)

  • Tanggungjawab Penjual: Menanggung kos, tambang dan perlindungan insurans minimum hingga ke pelabuhan destinasi.
  • Tanggungjawab Pembeli: Mengurus kos tertentu selepas ketibaan, manakala risiko perlu difahami mengikut titik pemindahan dalam CIF.
  • Sesuai Untuk: Pembeli yang mahu penjual mengurus tambang dan insurans utama.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Penjual mengurus tambang dan insurans.
    • Memberi perlindungan insurans minimum yang diatur oleh penjual.
  • Kekurangan:
    • Terhad kepada pengangkutan laut atau laluan air pedalaman.
    • Perlindungan insurans minimum mungkin tidak memenuhi semua keperluan pembeli.

6. CPT (Carriage Paid To / Pengangkutan Dibayar Hingga)

  • Tanggungjawab Penjual: Membayar pengangkutan hingga ke destinasi yang dinamakan, tetapi tidak menyediakan insurans.
  • Tanggungjawab Pembeli: Mengambil alih risiko selepas barang diserahkan kepada carrier pertama.
  • Sesuai Untuk: Pengangkutan multimodal atau pelbagai mod.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Penjual menanggung kos pengangkutan utama hingga destinasi yang dinamakan.
    • Fleksibel untuk pelbagai mod pengangkutan.
  • Kekurangan:
    • Pembeli mengambil alih risiko pada peringkat awal.
    • Insurans tidak termasuk.

7. CIP (Carriage and Insurance Paid To / Pengangkutan dan Insurans Dibayar Hingga)

  • Tanggungjawab Penjual: Mengurus pengangkutan dan insurans hingga ke destinasi yang dinamakan.
  • Tanggungjawab Pembeli: Perlu memahami bahawa titik pemindahan risiko boleh berlaku lebih awal walaupun penjual membayar pengangkutan dan insurans hingga destinasi yang dinamakan.
  • Sesuai Untuk: Pembeli yang mahu penjual mengurus pengangkutan bersama perlindungan insurans.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Penjual mengurus pengangkutan serta perlindungan insurans yang ditetapkan.
    • Boleh sesuai untuk kargo bernilai tinggi apabila perlindungan insurans yang sesuai diperlukan.
  • Kekurangan:
    • Kos penjual biasanya lebih tinggi.
    • Pembeli perlu menyemak sama ada terma insurans memenuhi keperluannya.

8. DAP (Delivered at Place / Dihantar ke Tempat)

  • Tanggungjawab Penjual: Menghantar barang ke tempat yang dinamakan dan menanggung risiko sehingga titik penyerahan tersebut.
  • Tanggungjawab Pembeli: Pembeli biasanya mengurus pemunggahan serta urusan dan duti import.
  • Sesuai Untuk: Pembeli yang mahu barang dihantar ke lokasi yang dinamakan tanpa mengurus perjalanan utama.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Memudahkan urusan penghantaran bagi pembeli.
    • Penjual mengurus risiko sehingga titik penghantaran yang dinamakan.
  • Kekurangan:
    • Pembeli perlu mengurus pemunggahan.
    • Duti import tidak ditanggung oleh penjual.

9. DPU (Delivered at Place Unloaded / Dihantar dan Dipunggah di Tempat)

  • Tanggungjawab Penjual: Menghantar dan memunggah barang di tempat yang dinamakan.
  • Tanggungjawab Pembeli: Pembeli mengurus urusan import dan duti; pengangkutan selepas titik penyerahan bergantung pada keperluan pembeli.
  • Sesuai Untuk: Pembeli yang mahu barang dihantar dan dipunggah di lokasi yang dinamakan.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Penjual mengurus pemunggahan.
    • Pembeli tidak mengurus risiko perjalanan utama sehingga titik penyerahan.
  • Kekurangan:
    • Tanggungjawab dan kos penjual lebih tinggi.
    • Duti import tidak termasuk.

10. DDP (Delivered Duty Paid / Dihantar dengan Duti Dibayar)

  • Tanggungjawab Penjual: Menghantar barang ke tempat yang dinamakan dan menanggung tanggungjawab penghantaran yang luas, termasuk duti import apabila boleh dilaksanakan secara sah.
  • Tanggungjawab Pembeli: Pembeli menerima barang dengan penglibatan logistik yang minimum.
  • Sesuai Untuk: Pembeli yang mahu urusan penghantaran paling ringkas dari sudut mereka.
Kelebihan dan Kekurangan
  • Kelebihan:
    • Tanggungjawab penjual sangat luas.
    • Penglibatan pembeli adalah minimum.
  • Kekurangan:
    • Kos dan tanggungjawab penjual tinggi.
    • Boleh menjadi rumit jika penjual tidak memahami atau tidak boleh memenuhi peraturan import negara pembeli.

Memilih Incoterm yang Sesuai

Pemilihan Incoterm yang sesuai bergantung pada beberapa faktor, termasuk:

  • Mod Pengangkutan: Sesetengah Incoterms seperti FOB, CFR dan CIF khusus untuk pengangkutan laut atau laluan air pedalaman, manakala istilah lain boleh digunakan untuk pelbagai mod.
  • Tahap Tanggungjawab: Tentukan pihak mana yang akan mengurus logistik, risiko dan kos pada setiap peringkat.
  • Kastam dan Duti: Pastikan siapa yang mengurus pelepasan import/eksport dan siapa yang membayar fi serta duti berkaitan.

Memahami Incoterms penting bagi sesiapa yang terlibat dalam perdagangan antarabangsa. Ia membantu menjelaskan pembahagian tanggungjawab dan mengurangkan salah faham tentang kos, risiko serta penghantaran. Sama ada anda pembeli atau penjual, memilih Incoterm yang betul boleh menjadikan operasi lebih teratur dan membantu mengawal risiko.

incotermMuat turun

Kami juga menyediakan penyelesaian GPT tersuai yang boleh membantu menyusun kerja dan mengurangkan proses berulang. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.

Mahukan lebih banyak panduan? Lihat artikel lain tentang perdagangan antarabangsa, logistik dan perkembangan perniagaan. Terokai lebih banyak artikel di sini.