E-invoicing kini menjadi bahagian penting dalam landskap perniagaan di Malaysia, selaras dengan matlamat transformasi digital negara. Lembaga Hasil Dalam Negeri (IRB) telah melaksanakan keperluan tertentu untuk memastikan perniagaan mematuhi standard e-invoicing. Berikut adalah panduan tentang perkara yang perlu diberi perhatian semasa mengurus e-invoice di Malaysia.

1. Sahkan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN)

Salah satu aspek paling penting dalam e-invoicing ialah memastikan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN) adalah sah. TIN yang sah memastikan invois dikaitkan dengan entiti yang betul. Sentiasa semak TIN di portal Lembaga Hasil Dalam Negeri (IRB) untuk mengelakkan perbezaan atau penolakan yang berpotensi.

2. Pastikan Kod Bar Disertakan

Setiap e-invoice mesti mengandungi kod bar unik sebagai sebahagian daripada format standard. Kod bar ini membolehkan Lembaga Hasil Dalam Negeri (IRB) mengimbas dan mengesahkan butiran invois dengan cepat. Kegagalan menyertakan kod bar yang betul boleh menyebabkan invois menjadi tidak sah. Pastikan kod bar boleh diimbas dan sepadan dengan maklumat invois.

3. Buat Pembetulan Dalam Tempoh Penghantaran 72 Jam

E-invoice mesti dibetulkan dan dihantar ke portal Lembaga Hasil Dalam Negeri (IRB) dalam tempoh 72 jam selepas dikeluarkan. Kelewatan dalam pembetulan atau penghantaran boleh menyebabkan penalti atau invois menjadi tidak sah. Wujudkan sistem yang kukuh untuk memastikan pembetulan dibuat dengan segera dan dihantar dalam tempoh yang ditetapkan.

4. Sahkan Kejayaan Penghantaran

Selepas menghantar e-invoice, adalah penting untuk mengesahkan bahawa penghantaran telah berjaya. Semak mesej pengesahan atau maklum balas daripada portal Lembaga Hasil Dalam Negeri (IRB). Jika terdapat sebarang ralat, tangani segera untuk mengelakkan isu ketidakpatuhan.

5. Sentiasa Semak Semula di Portal LHDN (IRB) secara Berkala

Untuk mengekalkan pematuhan, perniagaan perlu sentiasa memeriksa portal Lembaga Hasil Dalam Negeri (IRB) secara berkala bagi sebarang kemas kini atau isu berkaitan e-invoice yang telah dihantar. Amalan ini memastikan sebarang perbezaan atau pembetulan yang diperlukan dapat dikenal pasti dan diselesaikan dengan segera.

6. Sahkan E-Invoice

Pengesahan adalah langkah penting dalam proses e-invoice. Ini termasuk memastikan semua butiran, seperti nama syarikat, TIN, nombor invois, tarikh, dan jumlah, adalah tepat. Gunakan alat atau perisian yang berintegrasi dengan sistem LHDN (IRB) untuk mengesahkan e-invoice secara automatik sebelum penghantaran.

Kesimpulan Akhir

E-invoicing di Malaysia memerlukan perhatian terperinci untuk memastikan pematuhan dengan standard Lembaga Hasil Dalam Negeri (IRB). Dengan mengesahkan TIN, menyertakan kod bar yang betul, mematuhi garis masa penghantaran, dan membuat semakan di portal IRB, perniagaan dapat mengelakkan kesilapan biasa dan memastikan operasi berjalan lancar. Pemeriksaan dan pengesahan secara berkala bukan sahaja memastikan pematuhan tetapi juga membina kepercayaan dengan pihak berkepentingan.

Klik di sini untuk maklumat lanjut mengenai Panduan E-Invoice

Klik di sini untuk lebih banyak blog: Stooper’s business talk