Form E Malaysia boleh menjimatkan duti import, tetapi hanya jika perkara asasnya betul.
Ramai pengimport bermula di tempat yang salah. Mereka bertanya kepada pembekal China, “Boleh sediakan Form E?” Pembekal menjawab boleh. Kemudian semua orang berasa lega.
Namun, langkah pertama yang lebih baik bukanlah bertanya kepada pembekal.
Langkah pertama yang lebih baik ialah menyemak kod HS barangan di laman tarif Kastam Malaysia dan melihat sama ada barangan itu diliputi tarif keutamaan ACFTA. HS Explorer JKDM digunakan untuk mencari kadar tarif, dan ACFTA ialah salah satu jenis tarif yang disenaraikan.
Form E bukan dokumen ajaib untuk setiap penghantaran dari China. Ia ialah Sijil Tempasal Keutamaan bagi ACFTA, iaitu Kawasan Perdagangan Bebas ASEAN-China. Kastam Malaysia turut menyenaraikan Form E sebagai dokumen bukti tempasal ACFTA.
Jadi, sebelum kargo bergerak, semak tiga perkara dahulu: kod HS, liputan tarif ACFTA dan sama ada barangan memenuhi peraturan tempasal.
Isi Kandungan
- Mulakan dengan Semakan Tarif Kastam
- Fungsi Sebenar Form E
- 7 Tip COO Bijak untuk Pengimport Malaysia
- Kesilapan Lazim Form E yang Melambatkan Pelepasan
- Senarai Semak Ringkas Sebelum Penghantaran
- Soalan Lazim
Mulakan dengan Semakan Tarif Kastam
Di sinilah ramai pengimport membuang masa.
Mereka meminta pembekal memohon Form E dahulu. Kemudian, ejen kastam Malaysia menyemak kod HS dan mendapati kadar ACFTA tidak membantu, tidak tersedia, atau produk memerlukan semakan lanjut.
Ini menyusahkan kerana pembekal mungkin sudah menyediakan dokumen.
Bagi pengimport Malaysia, aliran kerja yang praktikal sepatutnya begini:
- Sahkan kod HS import Malaysia.
- Buka laman tarif Kastam atau HS Explorer JKDM.
- Pilih atau semak jenis tarif ACFTA.
- Lihat sama ada kod HS itu layak mendapat layanan keutamaan ACFTA.
- Selepas itu barulah minta pembekal menyediakan Form E.
Repositori Perdagangan Kebangsaan Malaysia menjelaskan bahawa ACFTA ialah salah satu perjanjian tarif keutamaan di bawah perjanjian ASEAN dengan rakan dialog.
Jadi, soalannya bukan sekadar, “Boleh dapat Form E?”
Soalan sebenar ialah, “Adakah kod HS saya mendapat kadar keutamaan ACFTA di Malaysia?”
Satu semakan kecil ini boleh mengelakkan banyak urusan berulang yang tidak perlu.
Fungsi Sebenar Form E
Form E ialah Sijil Tempasal yang digunakan untuk tarif keutamaan Kawasan Perdagangan Bebas ASEAN-China. Dokumen Form E sendiri bertajuk “ASEAN-China Free Trade Area Preferential Tariff Certificate of Origin Form E.”
Secara mudah, Form E memberitahu Kastam bahawa barangan itu menuntut status tempasal di bawah ACFTA.
Namun, Kastam tetap melihat keseluruhan keadaan.
Barangan mesti layak mendapat konsesi di negara destinasi, memenuhi syarat konsainan dan mematuhi kriteria tempasal yang dinyatakan dalam nota Form E.
Ambil contoh mudah.
Sebuah syarikat Malaysia mengimport komponen plastik dari China. Pembekal boleh mengeluarkan Form E. Itu kedengaran baik. Namun, pengimport masih perlu menyemak sama ada kod HS Malaysia bagi komponen plastik itu diliputi layanan tarif ACFTA.
Jika barangan tidak diliputi, Form E mungkin tidak memberikan manfaat duti yang diharapkan pengimport.
1. Semak Kod HS di Bawah ACFTA Sebelum Perkara Lain
Ini sepatutnya menjadi tip bijak yang pertama.
Sebelum meminta Form E, semak kod barangan. Jangan guna kod tekaan pembekal atau kod lama daripada penghantaran terdahulu. Semak kod HS import Malaysia dengan betul.
HS Explorer JKDM ialah tempat permulaan yang praktikal kerana ia dibina untuk carian kadar tarif.
Keadaan ini lazim berlaku apabila pembekal berkata, “Kod HS eksport China kami ialah 8504.” Namun, ejen Malaysia mungkin mengelaskan barangan dengan lebih khusus di bawah baris tarif penuh yang berbeza.
Enam digit pertama mungkin kelihatan serupa, tetapi pengikraran import Malaysia memerlukan pengelasan tarif tempatan yang betul.
Tanya ejen kastam anda:
“Boleh sahkan kod HS Malaysia dan semak sama ada kod ini mendapat kadar keutamaan ACFTA?”
Lakukan ini sebelum pembekal mengeluarkan Form E. Apabila Form E sudah dikeluarkan dengan kod HS yang salah, pembetulan boleh mengambil masa.
2. Ingat Bahawa Form E = ACFTA, Bukan Setiap Penghantaran China
Sesetengah pengimport menggunakan “Form E” sebagai istilah umum untuk COO China.
Itu berisiko.
Form E berkait khusus dengan ACFTA. Kastam Malaysia menyenaraikan Form E sebagai dokumen bukti tempasal bagi ACFTA.
Jadi, apabila mengimport dari China, jangan sekadar bertanya, “Ada COO?”
Tanya dengan jelas:
“Boleh sediakan Form E ACFTA untuk penghantaran ini?”
Ini penting kerana perjanjian perdagangan yang berbeza menggunakan dokumen bukti tempasal yang berbeza. Kastam menyenaraikan FTA lain dengan borang lain, seperti Form D bagi ATIGA, Form AK bagi ASEAN-Korea dan Form AHK bagi ASEAN-Hong Kong.
Perbezaan kecil pada perkataan boleh mengelakkan kekeliruan.
3. Pastikan Barangan Memenuhi Peraturan Tempasal
Mendapatkan Form E bukan sekadar mencetak sijil.
Produk mesti memenuhi peraturan tempasal ACFTA. MITI menjelaskan bahawa untuk menikmati konsesi tarif keutamaan di bawah ACFTA, produk yang dieksport oleh ASEAN atau China mesti mematuhi Peraturan Tempasal dan Prosedur Pensijilan Operasi bagi Form E.
Dalam urusan sebenar, di sinilah pengimport perlu berhati-hati dengan barangan dagangan.
Contohnya, pembekal China mungkin menjual komponen mesin kepada anda. Tetapi di manakah ia sebenarnya dibuat? Adakah ia dihasilkan sepenuhnya di China? Adakah ia dipasang menggunakan komponen dari pelbagai negara? Adakah ia memenuhi kandungan nilai ACFTA atau peraturan khusus produk?
Anda mungkin tidak perlu mengira semuanya sendiri, tetapi tanyakan kepada pembekal kriteria tempasal yang akan dinyatakan dalam Petak 8 Form E.
Format Form E menyediakan Petak 8 untuk kriteria tempasal.
Jangan tunggu sehingga Kastam bertanya. Tanya lebih awal.
4. Padankan Perihalan Produk dengan Invois dan Senarai Pembungkusan
Ini antara punca kelewatan yang biasa berlaku.
Invois menyatakan “pendakap logam”. Senarai pembungkusan menyatakan “aksesori perabot”. Form E menyatakan “komponen keluli”. Mungkin semuanya barangan yang sama, tetapi dokumennya kelihatan tidak selaras.
Form E memerlukan perihalan produk dan nombor HS pihak pengimport dalam Petak 7.
Bagi Kastam, perihalan mesti cukup jelas untuk mengenal pasti barangan. Nota Form E juga menyatakan bahawa perihalan produk mesti cukup terperinci supaya pegawai Kastam dapat mengenal pasti produk.
Sebelum penghantaran, bandingkan dokumen ini:
- Invois komersial
- Senarai pembungkusan
- Bil muatan atau bil muatan udara
- Draf Form E
- Permit atau kelulusan import, jika diperlukan
Ayatnya tidak perlu indah. Yang penting, maklumatnya selaras.
5. Perhatikan Penginvoisan Pihak Ketiga
Penginvoisan pihak ketiga biasa berlaku dalam perdagangan China.
Pengimport Malaysia membeli daripada syarikat Hong Kong, tetapi barangan dihantar dari China. Invois datang dari Hong Kong. Kilang dan pengeksport mungkin berada di China.
Urusan ini masih boleh berlaku di bawah ACFTA, tetapi Form E mesti menunjukkan butiran dengan betul.
Nota Form E menyatakan bahawa apabila invois dikeluarkan oleh negara ketiga, kotak “Third Party Invoicing” dalam Petak 13 perlu ditandakan. Nombor invois perlu dinyatakan dalam Petak 10, manakala nama syarikat dan negara yang mengeluarkan invois perlu dinyatakan dalam Petak 7.
Ini bukan perkara yang patut dibetulkan pada saat akhir.
Beritahu pembekal sebelum mereka memohon Form E:
“Invois kami dikeluarkan oleh syarikat ini di negara ini. Sila sediakan Form E dengan butiran penginvoisan pihak ketiga yang betul.”
Satu kotak yang terlepas tanda boleh menimbulkan pertanyaan yang tidak perlu semasa pelepasan.
6. Semak Laluan dan Dokumen Pemindahan Kapal
Bukan setiap penghantaran dari China datang terus ke Malaysia.
Sesetengah kargo mungkin melalui Hong Kong, Singapura atau pelabuhan lain sebelum tiba di Pelabuhan Klang, Pulau Pinang, Pasir Gudang atau Malaysia Timur.
Nota Form E menyatakan bahawa barangan perlu mematuhi syarat konsainan. Pengangkutan melalui pihak perantara bukan ACFTA boleh diterima jika disebabkan faktor geografi atau keperluan pengangkutan.
Bunyinya teknikal, tetapi maksud praktikalnya mudah.
Laluan penghantaran anda tidak sepatutnya menimbulkan keraguan.
Tanya penghantar fret sama ada bil muatan, laluan kapal dan dokumen sokongan mencukupi untuk tuntutan Form E ACFTA. Jika Kastam bertanya kemudian, mendapatkan bukti tambahan dari luar negara boleh melambatkan semuanya.
7. Minta Ejen Menyemak Draf Form E Sebelum Dikeluarkan Secara Muktamad
Amalan ini menyelamatkan pengimport daripada banyak masalah kecil.
Sebelum pembekal memuktamadkan Form E, minta salinan draf. Hantarkan kepada ejen kastam Malaysia bersama invois, senarai pembungkusan dan draf bil muatan.
Minta ejen menyemak:
- Butiran pengeksport dan penerima konsainan
- Kod HS Malaysia
- Liputan tarif ACFTA
- Perihalan produk
- Kuantiti dan berat kasar
- Nombor dan tarikh invois
- Kriteria tempasal dalam Petak 8
- Penginvoisan pihak ketiga, jika diperlukan
- Kapal, laluan dan pelabuhan pemunggahan
Kastam Malaysia menyatakan bahawa pengimport yang menuntut layanan tarif keutamaan perlu mengemukakan pengikraran import, bukti tempasal dan dokumen sokongan seperti invois, bil muatan, senarai pembungkusan serta dokumen lain yang diminta Kastam.
Jadi, semua dokumen ini perlu menyampaikan maklumat yang sama.
Semakan draf bukan jaminan penuh daripada kastam, tetapi boleh mengesan kesilapan jelas sebelum kargo tiba.
Kesilapan Lazim Form E yang Melambatkan Pelepasan
Kebanyakan masalah Form E kecil sahaja. Sebab itulah orang terlepas pandang.
Antara yang lazim ialah:
- Pengimport tidak menyemak sama ada kod HS diliputi ACFTA.
- Pembekal menggunakan kod HS eksport China dan bukannya kod HS import Malaysia.
- Perihalan produk terlalu umum.
- Nombor invois pada Form E tidak sepadan dengan invois komersial.
- Kotak penginvoisan pihak ketiga tidak ditandakan apabila diperlukan.
- Kriteria tempasal dalam Petak 8 salah atau tidak jelas.
- Laluan penghantaran tidak sepadan dengan dokumen pengangkutan.
- Pengimport menganggap Form E sentiasa bermaksud pengecualian duti.
Kastam Malaysia turut menyatakan bahawa maklumat dalam bukti tempasal perlu selaras dengan pengikraran import dan dokumen sokongan seperti invois serta bil muatan.
Itulah perkara yang perlu diingat.
Form E berguna, tetapi hanya apabila kod HS, layanan tarif, tuntutan tempasal dan dokumen semuanya selaras.
Senarai Semak Ringkas Sebelum Penghantaran
Sebelum pembekal memohon Form E, semak perkara asas sekali lagi.
- Sahkan kod HS import Malaysia dengan ejen anda.
- Semak kod HS di bawah ACFTA pada laman tarif Kastam.
- Pastikan kadar keutamaan ACFTA benar-benar tersedia untuk barangan itu.
- Sahkan barangan boleh memenuhi peraturan tempasal ACFTA.
- Tanya kriteria tempasal yang akan dinyatakan dalam Petak 8.
- Padankan butiran Form E dengan invois, senarai pembungkusan dan bil muatan.
- Semak sama ada penginvoisan pihak ketiga terpakai.
- Semak sama ada laluan penghantaran memerlukan dokumen sokongan tambahan.
- Semak sama ada permit atau kelulusan import diperlukan.
- Beri ejen menyemak draf Form E sebelum dikeluarkan secara muktamad.
Anda tidak perlu merumitkan proses. Semak perkara yang betul dahulu.
Bagi Form E, perkara yang perlu disemak dahulu ialah kod HS di bawah ACFTA.
Soalan Lazim
Apakah Form E dalam import Malaysia?
Form E ialah Sijil Tempasal Keutamaan yang digunakan di bawah Kawasan Perdagangan Bebas ASEAN-China. Kastam Malaysia menyenaraikan Form E sebagai dokumen bukti tempasal ACFTA.
Adakah Form E sama dengan ACFTA?
Form E bukan perjanjian itu sendiri. ACFTA ialah Kawasan Perdagangan Bebas ASEAN-China. Form E ialah Sijil Tempasal untuk menuntut layanan tarif keutamaan di bawah ACFTA.
Apakah yang perlu disemak sebelum meminta Form E daripada pembekal?
Semak kod HS Malaysia pada laman tarif Kastam dan sahkan sama ada barangan diliputi tarif keutamaan ACFTA. Selepas itu, semak peraturan tempasal, butiran invois dan laluan penghantaran.
Adakah Form E menjamin duti import lebih rendah?
Tidak. Kod HS mesti layak mendapat layanan keutamaan ACFTA, dan barangan mesti memenuhi peraturan tempasal. Kastam boleh menolak tuntutan jika dokumen tidak menyokongnya.
Kod HS manakah yang perlu digunakan untuk Form E?
Gunakan kod HS pihak pengimport, iaitu kod HS import Malaysia. Format Form E merujuk kepada nombor HS pihak pengimport dalam bahagian perihalan produk.
Bolehkah saya menggunakan Form E untuk barangan yang diinvoiskan oleh syarikat Hong Kong?
Ia mungkin dibenarkan di bawah penginvoisan pihak ketiga, tetapi Form E mesti disediakan dengan betul. Kotak penginvoisan pihak ketiga dan butiran invois perlu dinyatakan dengan tepat.
Form E boleh sangat berguna untuk pengimport Malaysia, tetapi jangan bermula dengan meminta borang daripada pembekal.
Mulakan dengan kod barangan.
Semak kod HS Malaysia pada laman tarif Kastam. Sahkan sama ada barangan diliputi ACFTA. Kemudian semak sama ada barangan memenuhi peraturan tempasal.
Selepas itu, Form E menjadi dokumen yang berguna.
Tanpa semakan pertama itu, ia sekadar satu lagi dokumen yang mungkin tidak memberikan manfaat duti yang anda harapkan.