Malaysia sedang memperkenalkan e-Invois melalui Sistem MyInvoisbertujuan untuk memodenkan cara perniagaan merekod dan mengesahkan transaksi. Panduan ini menerangkan tentang e-Invois, e-Invois sendiri, dan cara perniagaan di Malaysia mematuhi peraturan baharu ini.

---

Apa itu Invois?

Invois ialah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk menyenaraikan barangan atau perkhidmatan dan butiran pembayaran. Dengan e-Invois, invois menjadi digital dan boleh dibaca mesin, dalam format seperti XML atau JSON, dan disahkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).

---

Jenis-Jenis E-Invois

1. E-Invois Standard
   • Definisi: Dikeluarkan oleh penjual.
   • Contoh: Seorang pemborong yang menjual bekalan pejabat kepada sebuah syarikat mengeluarkan e-Invois dengan menyenaraikan item, kuantiti, dan terma.

2. E-Invois Sendiri
   • Definisi: Dicipta oleh pembeli apabila penjual tidak dapat mengeluarkan invois.
   • Contoh: eorang penyewa membayar sewa kepada tuan rumah yang tidak menjalankan perniagaan dan mengeluarkan e-Invois sendiri untuk pematuhan cukai.

3. Nota Kredit
   • Definisi: Membetulkan kesilapan atau melaraskan caj berlebihan tanpa pemulangan wang.
   • Contoh: Jika peruncit menerima barang yang kurang daripada yang dipesan, pembekal akan mengeluarkan nota kredit untuk melaraskan bil.

4. Nota Debit
   • Definisi: Menambah caj kepada invois sebelumnya.
   • Contoh: Syarikat logistik mengenakan caj tambahan untuk penyimpanan dengan mengeluarkan nota debit.

5. Nota Bayaran Balik
   • Definisi: Merekodkan pemulangan pembayaran.
   • Contoh: Kedai memulangkan wang kepada pelanggan untuk produk yang rosak dan mengeluarkan nota bayaran balik.

---

Kelebihan E-Invois

• Pematuhan: Wajib di bawah pelaksanaan berperingkat oleh LHDN.

• Ketepatan: Mengurangkan kesilapan dengan format yang tersusun.

• Ketelusan: Pengesahan masa nyata memastikan kesahihan invois.

• Kecekapan: Mempercepatkan proses dan mengurangkan kerja kertas.

---

E-Invois Dibil Sendiri:

Apa itu?
E-Invois sendiri dikeluarkan oleh pembeli untuk transaksi tertentu, seperti membayar sewa kepada tuan rumah yang bukan perniagaan atau berurusan dengan pembekal yang tidak dapat menyediakan invois.

Bila Menggunakannya?

• Pembayaran sewa kepada tuan rumah bukan perniagaan.

• Mengimport barang/perkhidmatan di mana pembekal tidak mengeluarkan e-Invois.

• Transaksi dengan pembekal luar bandar yang kekurangan akses internet.

Untuk Mengimport Barang dari Luar Negara:
Apabila mengimport barang daripada pembekal luar negara, perniagaan harus mengeluarkan e-Invois sendiri jika pembekal tidak menyediakan invois. Pastikan kod borang kastam dan kod HS dimasukkan dalam e-Invois untuk mematuhi peraturan kastam dan cukai.

---

Menyemak Semula E-Invois

Berapa lama e-Invois boleh disemak semula?
E-Invois boleh dibatalkan dan digantikan dalam tempoh 72 jam selepas pengesahan oleh LHDN. Selepas 72 jam, pelarasan memerlukan nota kredit, nota debit, atau nota bayaran balik.

Contoh:
Sebuah perniagaan menyedari terdapat caj berlebihan pada e-Invois. Jika dikesan dalam tempoh 72 jam, mereka membatalkan invois dan mengeluarkan invois yang diperbetulkan. Selepas 72 jam, mereka menggunakan nota kredit untuk melaraskan jumlah tersebut.

---

Langkah Utama untuk Perniagaan

• Fahami Peraturan: E-Invois diperlukan untuk transaksi tempatan dan rentas sempadan.

• Sediakan Sistem: Gunakan portal MyInvois atau integrasikan API untuk pengurusan e-Invois yang lancar.

• Hantar Tepat pada Masanya: Invois yang disatukan mesti dihantar dalam tempoh tujuh hari selepas akhir bulan. Kesilapan perlu diperbetulkan dalam masa 72 jam.

• Sertakan Kod Borang Kastam dan Kod HS untuk Import: Untuk barang import, perniagaan mesti memasukkan kod borang kastam dan kod HS yang relevan semasa mengeluarkan e-Invois untuk memastikan pematuhan kepada peraturan kastam dan cukai.

Sistem e-Invois Malaysia mempermudah pematuhan cukai dan meningkatkan ketelusan. Dengan memahami pelbagai jenis invois, sistem e-Invois sendiri, dan tempoh semakan, perniagaan dapat menyesuaikan diri dengan sistem baharu dengan mudah dan mematuhi keperluan LHDN.

Untuk maklumat lanjut mengenai E-Invois: Garis Panduan Rasmi E-Invois di LHDN

Untuk lebih banyak blog: Bicara Perniagaan Stooper