Malaysia sedang memperkenalkan e-Invois melalui Sistem MyInvois, dengan tujuan memodenkan cara perniagaan merekod dan mengesahkan transaksi. Panduan ini menerangkan e-Invois, invois bil kendiri dan cara perniagaan di Malaysia boleh mematuhi peraturan baharu.

Apakah Invois?

Invois ialah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk menyenaraikan barangan atau perkhidmatan serta butiran pembayaran. Dengan e-Invois, invois menjadi digital dan boleh dibaca mesin, dalam format seperti XML atau JSON, serta disahkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).

Jenis E-Invois

  1. Invois Standard
    • Definisi: Dikeluarkan oleh penjual.
    • Contoh: Pemborong yang menjual bekalan pejabat kepada sebuah syarikat mengeluarkan e-Invois yang menyenaraikan barangan, kuantiti dan terma.
  2. Invois Bil Kendiri
    • Definisi: Disediakan oleh pembeli apabila penjual tidak dapat mengeluarkan invois.
    • Contoh: Penyewa membayar sewa kepada tuan rumah yang tidak menjalankan perniagaan dan mengeluarkan invois bil kendiri bagi pematuhan cukai.
  3. Nota Kredit
    • Definisi: Membetulkan kesilapan atau melaraskan caj berlebihan tanpa bayaran balik.
    • Contoh: Jika peruncit menerima barangan yang kurang daripada pesanan, pembekal mengeluarkan nota kredit untuk melaraskan bil.
  4. Nota Debit
    • Definisi: Menambah caj pada invois terdahulu.
    • Contoh: Syarikat logistik mengenakan caj penyimpanan tambahan dengan mengeluarkan nota debit.
  5. Nota Bayaran Balik
    • Definisi: Merekodkan pemulangan bayaran.
    • Contoh: Kedai memulangkan bayaran kepada pelanggan bagi produk rosak dan mengeluarkan nota bayaran balik.

Manfaat E-Invois

  • Pematuhan: Wajib di bawah pelaksanaan berfasa oleh LHDN.
  • Ketepatan: Mengurangkan kesilapan melalui format berstruktur.
  • Ketelusan: Pengesahan masa nyata memastikan kesahihan invois.
  • Kecekapan: Mempercepat proses dan mengurangkan kerja dokumentasi.

Invois Bil Kendiri

Apakah invois ini?
Invois bil kendiri dikeluarkan oleh pembeli untuk transaksi tertentu, seperti membayar sewa kepada tuan rumah yang tidak menjalankan perniagaan atau berurusan dengan pembekal yang tidak dapat menyediakan invois.

Bilakah Ia Digunakan?

  • Bayaran sewa kepada tuan rumah yang tidak menjalankan perniagaan.
  • Mengimport barangan/perkhidmatan apabila pembekal tidak mengeluarkan e-Invois.
  • Transaksi dengan pembekal luar bandar yang tiada akses internet.

Untuk Mengimport Barangan dari Luar Negara:
Apabila mengimport barangan daripada pembekal luar negara, perniagaan perlu mengeluarkan invois bil kendiri jika pembekal tidak menyediakan invois. Pastikan kod borang kastam dan kod HS dimasukkan dalam e-Invois bagi mematuhi peraturan kastam dan cukai.

Meminda E-Invois

Berapa lama tempoh untuk meminda e-Invois?
E-Invois boleh dibatalkan dan diganti dalam tempoh 72 jam selepas pengesahan oleh LHDN. Selepas 72 jam, pelarasan memerlukan nota kredit, nota debit atau nota bayaran balik.

Contoh:
Sebuah perniagaan menyedari terdapat caj berlebihan pada e-Invois. Jika dikesan dalam tempoh 72 jam, invois itu dibatalkan dan invois yang dibetulkan dikeluarkan. Selepas 72 jam, nota kredit digunakan untuk melaraskan jumlah tersebut.

Langkah Utama untuk Perniagaan

  • Fahami Peraturan: e-Invois diperlukan bagi transaksi tempatan dan rentas sempadan.
  • Sediakan Sistem: Gunakan portal MyInvois atau integrasikan API untuk pengendalian e-Invois yang lancar.
  • Hantar Tepat pada Masanya: Invois disatukan mesti dihantar dalam tempoh tujuh hari selepas akhir bulan. Kesilapan perlu dibetulkan dalam tempoh 72 jam.
  • Sertakan Kod Borang Kastam dan Kod HS untuk Import: Bagi barangan import, perniagaan mesti memasukkan kod borang kastam dan kod HS yang berkaitan semasa mengeluarkan e-Invois untuk memastikan pematuhan peraturan kastam dan cukai.

Sistem e-Invois Malaysia memudahkan pematuhan cukai dan meningkatkan ketelusan. Dengan memahami pelbagai jenis invois, bil kendiri dan tempoh pindaan, perniagaan boleh menyesuaikan diri dengan sistem baharu dengan mudah serta terus mematuhi keperluan LHDN.

Untuk maklumat lanjut tentang E-Invois : Garis Panduan Rasmi E-Invois LHDN

Untuk lebih banyak blog : Bicara Perniagaan Stooper