马来西亚正在通过引入e-Invoice MyInvois系统旨在现代化企业记录和验证交易的方式。本指南解释了e-Invoice、自开账单，以及马来西亚企业如何遵守新规定。

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什么是发票？

发票是卖方向买方开具的文件，用于列出商品或服务及付款详情。通过e-Invoice，发票变为数字化和机器可读，格式如XML或JSON，并由马来西亚税务局(IRBM)验证。

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e-Invoice的种类

1. 标准e-Invoice
   • 定义： 由卖方开具。
   • 例子： 批发商向公司销售办公用品时开具e-Invoice，列出商品、数量和条款。

2. 自开e-Invoice
   • 定义： 当卖方无法开具发票时由买方生成。
   • 例子： 租户向非经营业务的房东支付租金，并开具自开e-Invoice以符合税务规定。

3. 信用票据
   • 定义： 更正错误或调整多收费但不涉及退款。
   • 例子： 如果零售商收到的商品少于订购数量，供应商将开具信用票据以调整账单。

4. 借项票据
   • 定义： 增加先前发票的费用。
   • 例子： 物流公司通过开具借项票据收取额外的仓储费用。

5. 退款票据
   • 定义： 记录付款的退还。
   • 例子： 商店为有缺陷的产品向客户退款，并开具退款票据。

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e-Invoice的好处

• 合规性： 根据IRBM分阶段实施，强制执行。

• 准确性： 通过结构化格式减少错误。

• 透明性 实时验证确保发票的合法性。

• 效率： 加快流程并减少文书工作。

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自开电子发票：

它们是什么？
自开e-Invoice由买方针对特定交易开具，例如向非商业房东支付租金或与无法提供发票的供应商交易。

什么时候使用？

• 向非商业房东支付租金。

• 进口供应商未开具e-Invoice的商品或服务。

• 与缺乏互联网接入的乡村供应商进行交易。

用于从海外进口商品：
当从海外供应商进口商品时，如果供应商未提供发票，企业应开具自开e-Invoice。确保在e-Invoice中包含海关表格代码和HS代码，以符合海关和税务规定。

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修订e-Invoice

e-Invoice可以修订多长时间？
e-Invoice可以在IRBM验证后的72小时内取消并替换。72小时后，调整需要使用信用票据、借项票据或退款票据。

例子：
一家公司发现e-Invoice中存在多收费。如果在72小时内发现，他们会取消发票并重新开具正确的发票。超过72小时，则需使用信用票据调整金额。

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企业的关键步骤

• 理解规则： e-Invoice适用于本地和跨境交易。

• 准备系统： 使用MyInvois门户或集成API以实现无缝的e-Invoice处理。

• 按时提交： 合并发票必须在月末后的七天内提交。错误需在72小时内更正。

• 包括进口的海关表格代码和HS代码： 对于进口商品，企业在开具e-Invoice时必须输入相关的海关表格代码和HS代码，以确保符合海关和税务规定。

马来西亚的e-Invoice系统简化了税务合规流程并提高了透明度。通过了解各种发票类型、自开系统和修订时限，企业可以轻松适应新系统并遵守IRBM的要求。

想了解更多关于e-Invoice的信息： LHDN官方的e-Invoice指南

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